A DATAMIND implementa soluções profissionais de Gestão de Projeto e Gestão Documental integradas, ideal para os setores da Indústria e todo tipo de Organizações que desenvolvem projetos envolvendo várias equipas, recursos, clientes ou parceiros.

A solução implementada é suportada em plataformas Microsoft, nomeadamente o Microsoft Project Server e Microsoft SharePoint.

Esta solução permite às Organizações a centralização e um maior e melhor planeamento, acompanhamento e controlo dos projetos executados, quer de âmbito interno como também os de âmbito externo. Permite também uma melhor gestão, organização, segurança e acessibilidade dos documentos empresariais, no âmbito dos projetos, mas também de todas as outras áreas da gestão empresarial, como sejam a Qualidade, a área Financeira, a Correspondência geral, entre outras.

 

Microsoft Project Server 2013

 

Utilizar uma solução de PPM (Project Portfolio Management) mais inteligente

Com a utilização da solução Project da Microsoft, a Organização ganha na redução do esforço e resistência à mudança por parte dos utilizadores porque esta ferramenta baseia-se em standards à muito conhecidos dos utilizadores e aplicados em outras soluções Microsoft como sejam as ferramentas Office ou o sistema operativo Windows, permitindo assim uma mais rápida integração dos utilizadores nos processos de gestão de projetos da empresa aplicando o modelo e objetivos pretendidos com a implementação desta solução.

 

Algumas das principais vantagens da solução Microsoft Project Server:

• Utiliza os novos mosaicos visuais no Project Web App (PWA) standard das soluções Microsoft desde o Windows 8, suportados em tecnologia 100% web, para aceder às funcionalidades e tarefas associadas aos Projetos em curso permitindo uma fácil e intuitiva utilização da ferramenta de trabalho, seja ao nível operacional, de gestão, de direção ou de administração;
• As tarefas e registos de trabalho por parte dos utilizadores é facilitada pela interface user friendly e pelo automatismo das operações, reduzindo assim os custos administrativos e a resistência dos utilizadores no registo das suas ações sobre os projetos;
• Sendo suportada por uma tecnologia 100% Web, a solução é acedida a partir de qualquer dispositivo ou browser (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, entre outros) para ver, editar, submeter e colaborar em projetos, portefólios e no trabalho quotidiano;

 

 

Apoio à Decisão

Permite a tomada de decisões e permanece sempre atualizado em qualquer local e através de qualquer dispositivo.

• Consulte e tome medidas sobre as suas tarefas (incluindo profissionais e pessoais) num único local;
• Planeie e faça a gestão de tarefas de forma eficaz no PWA com a ajuda das novas funcionalidades de agendamento;
• Mantenha as suas equipas organizadas num único local (o respetivo site do projeto) onde podem ver os resumos, documentos, tarefas, newsfeeds e calendários do projeto.

 

 

Gestão de portefólios de projetos flexível

Alinhe a visão e esforço de forma a dar prioridade a iniciativas, selecionar portefólios de projeto otimizados e cumprir a sua estratégia empresarial.

• Avalie ideias ou calcule a contribuição estratégica de pedidos concorrentes de forma eficaz para determinar os alinhamentos e simplificar o início do projeto.
• Crie facilmente fluxos de trabalho no Visio e no SharePoint Designer de forma a uniformizar a progressão ou a rejeição do projeto e a melhorar a gestão e o controlo.
• Promova rapidamente uma lista de tarefas do SharePoint a um projeto empresarial no PWA.

 

 

Tire partido das novas formas de colaboração e tome medidas rapidamente

Reforce a colaboração quotidiana com as experiências sociais do SharePoint Online, que facilitam debates, partilha de informações e a capacidade de trabalho das equipas.

• Partilhe e modere facilmente o que as equipas debatem e aquilo em que estão a trabalhar ao seguir pessoas, sites, etiquetas e documentos através de newsfeeds.
• Utilize as funcionalidades de pesquisa do SharePoint para efetuar o trabalho quotidiano e projetos de forma mais eficaz e para localizar as informações certas.
• Tire partido de funcionalidades de segurança avançadas para partilhar informações e colaborar com parceiros empresariais de confiança em projetos e no trabalho quotidiano.
• Promova a visibilidade com ferramentas de colaboração para apresentar de forma totalmente integrada informações de capacidade, presença e calendário em toda a organização